Zmluva so spoločnosťou, pre ktorú sa magistrát rozhodne, musí byť podpísaná do 30. septembra. Nový systém za približne tri milióny korún by mal začať fungovať od budúceho roka a mal by zabezpečovať evidenciu všetkých písomných a elektronických dokumentov v rámci úradu a jeho súčasťou by mala byť aj elektronická podateľňa.